Квалификационный экзамен

БИЛЕТЫ

для проведения теоретического экзамена по завершении освоения образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение» 

по профессии «Секретарь»

в 2024 году

Билет № 1

1. Дайте определение понятию «приказ». Перечислите из каких частей состоит приказ.
2. Дайте определение понятию «делопроизводство», назовите составные части делопроизводства.
3. Назовите виды трудового договора в Республике Беларусь.

Билет № 2

1. Перечислите основные реквизиты приказа.
2. Поясните, как оформляется вкладыш к трудовой книжке.
3. Назовите основные функции секретаря.

Билет № 3

1. Объясните, как составляется выписка из документов.
2. Дайте определение должностной инструкции и расскажите о ее назначении, назовите структуру текста.
3. Опишите, как оформляется трудовой договор.

Билет № 4

1. Объясните, как формируются дела.
2. Дайте характеристику реквизитов: «Почтовый адрес отправителя», «Коммуникационные и коммерческие данные».
3. Опишите порядок прохождения и обработки входящего документа.

Билет № 5

1. Опишите, что указывается на обложке дела при его частичном оформлении.
2. Назовите функции секретаря по бездокументному обслуживанию.
3. Дайте характеристику реквизита «Подпись».

Билет № 6

1. Объясните, как составляется внутренняя опись документов дела.
2. Опишите виды приема посетителей в работе секретаря, формы регистрации приема.
3. Дайте характеристику реквизита «Гриф утверждения».

Билет № 7

1. Назовите входящие документы, не подлежащие регистрации.
2. Объясните требования к оформлению текста сложных по содержанию документов.
3. Дайте характеристику реквизита «Название вида документа».

Билет № 8

1. Дайте определение докладной записки, назовите виды докладной записки.
2. Расскажите о правилах и стилях оформления конвертов.
3. Назовите виды угловых штампов и порядок их размещения на бланке документа.

Билет № 9

1. Опишите общие правила приема-передачи телефонограмм.
2. Объясните, что такое «электронный документооборот», какие у него преимущества.
3. Дайте характеристику реквизитов: «Дата документа», «Место составления или издания».

Билет № 10

1. Назовите и охарактеризуйте основные виды совещаний.
2. Опишите алгоритм выдачи дубликата трудовой книжки.
3. Дайте характеристику реквизита «Заголовок к тексту».

Билет № 11

1. Опишите порядок работы секретаря с внутренними документами организации.
2. Дайте определение личной и служебной, внутренней и внешней справки.
3. Дайте характеристику реквизита «Гриф приложения».

Билет № 12

1. Опишите, как осуществляется внешнее согласование документов.
2. Перечислите требования к текстам документов.
3. Объясните гарантии права работника на охрану труда.

Билет № 13

1. Опишите алгоритм формирования личного дела работника.
2. Назовите виды бланков документа и их реквизиты.
3. Дайте определение реквизиту «Отметка об исполнителе».

Билет № 14

1. Дайте характеристику основных документов, которые готовит секретарь при организации командировки сотрудникам и руководителю.
2. Дайте определение трудовой книжки.
3. Перечислите обязательные реквизиты для придания документу юридической силы.

Билет № 15

1. Назовите правила приема посетителей.
2. Назовите документы, которые оформляются при приеме на работу.
3. Дайте характеристику реквизита «Резолюция».

Методические рекомендации по организации и проведению квалификационного экзамена по результатам освоения учащимися X (XI)–XI (XII) классов учреждений общего среднего образования, специальных школ, специальных школ-интернатов образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) в рамках учебного предмета «Трудовое обучение»